Halverwege afgelopen november is de overdracht gestart van Van der Cammen Vastgoed B.V. naar Twinss VvE beheer. Hierop is ook de inschrijving bij de Kamer van Koophandel aangepast. Momenteel wordt de bankrekening in orde gemaakt en op korte termijn zullen alle eigenaren bericht ontvangen met alle relevante informatie rondom onze nieuwe VvE-beheerder.
Alle berichten van admin
Overdracht VvE-beheer
Zoals besloten in de ledenvergadering is er gestart met de overdracht van het VvE-beheer. De werkzaamheden van Van Der Cammen worden overgenomen door Twinss VvE Beheer.
Voor de start van het nieuwe jaar zullen alle leden hierover schriftelijk worden geïnformeerd.
Notulen ingelaste ledenvergadering
De notulen van de ingelaste ledenvergadering van 18 april jl. zijn op dinsdag 8 mei 2012 beschikbaar gesteld aan onze vve-beheerder Van der Cammen Vastgoed (010-4141422). Deze is gevraagd de notulen zo spoedig mogelijk per post te verspreiden onder de eigenaren.
Uitkomst ingelaste ledenvergadering 18 april 2012
In de ingelaste ledenvergadering van 18 april 2012 zijn, zoals besloten in de ledenvergadering van 20 maart 2012, de opties besproken rondom de (renovatie)werkzaamheden. Dit alles mede naar aanleiding van het feit dat een aantal eigenaren al langere tijd last hebben van lekkage.
Gezien de financiële situatie van de vereniging en de in het verschiet liggende werkzaamheden is er ook gesproken over de hoogte van de contributie.
De ledenvergadering heeft besloten om een informatieavond te organiseren. Tijdens deze avond worden de (renovatie)werkzaamheden toegelicht, krijgen de eigenaren alle relevante stukken en is er gelegenheid vragen te stellen. Na deze avond zal wederom een ledenvergadering volgen om hierover te stemmen. Dit alles met het oog om nog voor 1 juli a.s. een besluit te nemen over de werkzaamheden en de contributie.
Wanneer eigenaren voorafgaand aan deze avond informatie over de werkzaamheden etc. willen verkrijgen, kunnen zij de leden van de technische commissie hierover aan spreken. Ook zijn alle relevante stukken in te zien op het kantoor van onze vve-beheerder Van der Cammen Vastgoed (010-4141422). Alle leden krijgen binnenkort de notulen toegestuurd.
Schiedamseweg op zijn kop.
Sinds een week wordt de kruising Schiedamseweg Spanjaardstraat Jan Kruijffstraat opnieuw ingericht. De kruising is afgesloten tot augustus 2011. Daarna zullen werkzaamheden starten in het kader van de herinrichting van de Mathenesserdijk, deel bij de Molenstomp tot aan de schoolingang. In januari tot maart 2012 zal het deel vanaf de school tot aan de Spangesekade heringericht worden.
Foute telling tijdens ledenvergadering.
Op de ledenvergadering van 6 april 2011 is tijdens een agendapunt over verkiezingen binnen onze VvE een telfout gemaakt door de vertegenwoordiging van ons administratiekantoor.Tijdens de behandeling van het agendapunt, kwam het tot een stemming. De uitslag daarvan is niet goed opgeteld. Gevolg was dat een voorstel afgewezen werd, dat had moeten worden aangenomen. Al tijdens het weekend van 9 en 10 april j.l. is het bestuur samengekomen om deze reden. Inmiddels is een rectificatie met toelichting aan alle leden gezonden, per brief en per e-mail. In de komende ledenvergadering zal over dit agendapunt weer gesproken worden.
Veel afwezigen tijdens vergadering Bewonersplatform.
Gisterenavond, 10 maart, werd weer de kwartaalvergadering van het ‘Bewonersplatform Mathenesserdijk’ gehouden. Er waren helaas veel afwezigen. Op de vergadering werden standpunten uitgewisseld m.b.t. lopende zaken op de dijk. Onze VvE-leden worden hiervan altijd op de hoogte gebracht in de VvE-ledenvergaderingen(vast agendapunt).
Monitorgroep.
Voorts wordt tijdens dit overleg altijd de agenda opgesteld voor de eerstvolgende vergadering van de ‘Monitorgroep Mathenesserdijk’. Daarin zitten behalve bewoners ook ambtenaren van de dS+V, deelgemeente, politie en indien aan de orde ook vertegenwoordigers van b.v. woningbouwcorporaties. De agendapunten, voor de komende Monitorgroepvergadering van donderdag 7 april aanstaande, zijn:
* voorbereiding evaluatie Regiegroep
* herinrichting Mathenesserdijk en schoolplein
* voortgang bestemmingsplan rond garages
* afvalcontainers
* sloop DOMA-gebouw (v. Dorp II)
Agenda ledenvergadering 6 april 2011
Bij deze is de agenda voor de ledenvergadering bekend.
De ledenvergadering zal op dezelfde locatie gehouden worden als de vorige keer. Het is de 3e ledenvergadering in korte 
tijd. In januari j.l. was er ook een ledenvergadering en in december j.l. ook. De komende vergadering van april is de zgn. “voorjaarsvergadering 2011″. De agenda is als volgt:
Agenda vergadering VVE Mathenesserdijk 328 t/m 346 op 6 april 2011 om 20.00 uur bij de bewonersorganisatie 1e etage van wijkgebouw Pier ’80, Rösener Manzstraat 86 te Rotterdam.
1. opening;
2. vaststellen aanwezige stemmen;
3. agendaberaad;
4. mededelingen en ingekomen stukken;
5. Notities vergadering 17 december 2010 en notulen laatste vergadering d.d. 12 januari 2011;
6. rapportage vanuit de commissies (informatief);
– juridische commissie
– tuincommissie
– kascontrolecommissie
– ballotagecommissie
– bestuursondersteunende commissie
– technische commissie (o.a. meerjarenonderhoudsplan)
7. compilatiestuk Jacco, Geranne, Marcel: samenstelling/verkiezingen/benoemingen commissies/bestuur (besluitvormend) (bijlage);
8. schotelantenne 344b (besluitvormend);
9. verslag vanuit de Monitorgroep/Bewonersplatform (informatief);
10. rondvraag en wat verder ter tafel komt;
11. datum volgende vergadering;
12. sluiting.
Bijlage.
De bij punt 7 genoemde bijlage zal volgen bij de hierboven weergegeven agenda, die per post aan de leden zal worden toegezonden. Het betreft hier een stuk dat is samengesteld uit andere stukken, die eerder geschreven zijn. Drie leden hebben deze compilatie gemaakt t.b.v. deze ledenvergadering.
Agendapunt “Financiële stukken”.
Bovengenoemd agendapunt verschijnt doorgaans in de VvE-voorjaarsvergadering op de agenda. Dit jaar zal op de ledenvergadering van 6 april a.s. dit punt niet worden behandeld, vanwege langdurig verblijf van één van de leden van de kascontrolecommissie in het buitenland. Het punt zal in 2011 daarom op de najaars-ledenvergadering worden behandeld.
Deelraadsleden Delfshaven kwamen naar de bewoners toe.
Gisterenavond vond er een bijzondere deelraadsvergadering plaats. Praktisch alle leden van de deelraad Delfshaven kwamen op locatie luisteren en kijken en praten op- en over de Mathenesserdijk. Onze VvE was goed vertegenwoordigd. Naast twee van onze drie bestuursleden zat ook dhr. Bakker er vanuit de groep bewoner
s die zich bezighoudt met ondermeer plannen voor de herinrichting van de Spangesekade.
Wie waren er?
Vertegenwoordiging van de deelgemeente (ambtelijk niveau), het Dagelijks Bestuur van de deelgemeente, COM-wonen, PWS, politie, RCTH (theateropleiding) en van het Bewonersplatform en een aantal andere bewoners waren er ook.
Presentaties.
Er werden presentaties gehouden door mw. An Huitzing van de gemeente (dS+V), dhr. Bart Boerema van de deelgemeente en Paul-Peter Kuper van het bewonersplatform. Daarna konden volop vragen worden gesteld, door raadsleden, bewoners en alle anderen. Ook werd ruimte geboden voor discussie.
Wandeling.
Tevens was een straatwandeling georganiseerd waar diverse malen bij bepaalde aandachtsgebieden stilgestaan werd. Vanuit onze VvE kunnen wij achteraf aangeven dat het een goede ervaring was, vooral om zoveel ambtenaren en raadsleden een vrije avond beschikbaar stelden om met de bewoners de dijk onder de loep te nemen.