In de ingelaste ledenvergadering van 18 april 2012 zijn, zoals besloten in de ledenvergadering van 20 maart 2012, de opties besproken rondom de (renovatie)werkzaamheden. Dit alles mede naar aanleiding van het feit dat een aantal eigenaren al langere tijd last hebben van lekkage.

Gezien de financiële situatie van de vereniging en de in het verschiet liggende werkzaamheden is er ook gesproken over de hoogte van de contributie.

De ledenvergadering heeft besloten om een informatieavond te organiseren. Tijdens deze avond worden de (renovatie)werkzaamheden toegelicht, krijgen de eigenaren alle relevante stukken en is er gelegenheid vragen te stellen. Na deze avond zal wederom een ledenvergadering volgen om hierover te stemmen. Dit alles met het oog om nog voor 1 juli a.s. een besluit te nemen over de werkzaamheden en de contributie.

Wanneer eigenaren voorafgaand aan deze avond informatie over de werkzaamheden etc. willen verkrijgen, kunnen zij de leden van de technische commissie hierover aan spreken. Ook zijn alle relevante stukken in te zien op het kantoor van onze vve-beheerder Van der Cammen Vastgoed (010-4141422). Alle leden krijgen binnenkort de notulen toegestuurd.

Op de ledenvergadering van 6 april 2011 is tijdens een agendapunt over verkiezingen binnen onze VvE een telfout gemaakt door de vertegenwoordiging van ons administratiekantoor.Tijdens de behandeling van het agendapunt, kwam het tot een stemming. De uitslag daarvan is niet goed opgeteld. Gevolg was dat een voorstel afgewezen werd, dat had moeten worden aangenomen. Al tijdens het weekend van 9 en 10 april j.l. is het bestuur samengekomen om deze reden. Inmiddels is een rectificatie met toelichting aan alle leden gezonden, per brief en per e-mail. In de komende ledenvergadering zal over dit agendapunt weer gesproken worden.

Bij deze is de agenda voor de ledenvergadering bekend.
De ledenvergadering zal op dezelfde locatie gehouden worden als de vorige keer. Het is de 3e ledenvergadering in korte tijd. In januari j.l. was er ook een ledenvergadering en in december j.l. ook. De komende vergadering van april is de zgn. “voorjaarsvergadering 2011″. De agenda is als volgt:

Agenda vergadering VVE Mathenesserdijk 328 t/m 346 op 6 april 2011 om 20.00 uur bij de bewonersorganisatie 1e etage van wijkgebouw Pier ’80, Rösener Manzstraat 86 te Rotterdam.

1. opening;
2. vaststellen aanwezige stemmen;
3. agendaberaad;
4. mededelingen en ingekomen stukken;
5. Notities vergadering 17 december 2010 en notulen laatste vergadering d.d. 12 januari 2011;
6. rapportage vanuit de commissies (informatief);
– juridische commissie
– tuincommissie
– kascontrolecommissie
– ballotagecommissie
– bestuursondersteunende commissie
– technische commissie (o.a. meerjarenonderhoudsplan)
7. compilatiestuk Jacco, Geranne, Marcel: samenstelling/verkiezingen/benoemingen commissies/bestuur (besluitvormend) (bijlage);
8. schotelantenne 344b (besluitvormend);
9. verslag vanuit de Monitorgroep/Bewonersplatform (informatief);
10. rondvraag en wat verder ter tafel komt;
11. datum volgende vergadering;
12. sluiting.

Bijlage.
De bij punt 7 genoemde bijlage zal volgen bij de hierboven weergegeven agenda, die per post aan de leden zal worden toegezonden. Het betreft hier een stuk dat is samengesteld uit andere stukken, die eerder geschreven zijn. Drie leden hebben deze compilatie gemaakt t.b.v. deze ledenvergadering.

Bovengenoemd agendapunt verschijnt doorgaans in de VvE-voorjaarsvergadering op de agenda. Dit jaar zal op de ledenvergadering van 6 april a.s. dit punt niet worden behandeld, vanwege langdurig verblijf van één van de leden van de kascontrolecommissie in het buitenland. Het punt zal in 2011 daarom op de najaars-ledenvergadering worden behandeld.

Er zijn diverse activiteiten op het dak en aan de gevel. Deze week werd aan de achterzijde van het pand 346 via een hoogwerker een reparatie uitgevoerd aan de hwa-afvoer. Begin februari zal op het dak van 328 een reparatie uitgevoerd worden i.v.m. ernstige lekkages. Tevens schijnen er nog meldingen te zijn van nieuwe lekkages. Ook worden binnenkort nog tegels gezet, schadeherstel als gevolg van reparaties aan de afvoer in een hal van één van de eigenaren. Activiteit alom dus, aan ons gebouw.

Eén van de dubbele bovenwoningen in ons huizenblok komt 20 april a.s. op de veiling. Dit is ondermeer het gevolg van eerdere besluitvorming binnen de Ledenvergadering. Dit is bekendgemaakt door de notaris.

Een tijdelijk werkgroepje van 3 eigenaren buigt zich over eventuele aanpassingen van overleg/structuren binnen onze Vereniging. Diverse leden hebben de afgelopen maand hun (schriftelijke) visie op overlegstructuren, commissies, bestuur, verkiezingen etc. gegeven. Ieder lid kan dit doen t.m. veertien dagen na de ledenvergadering van 12 januari j.l. (dus tot aan 26-1-2011). Ook het bestuur zelf heeft een aangepast stuk naar het werkgroepje opgestuurd, met haar visie op deze zaken. In de Ledenvergadering van april van dit jaar, en mogelijk ook nog in volgende ledenvergaderingen, zal bekeken worden of-, en zo ja, welke structuren aangepast gaan worden binnen de VvE en in dat geval, op welke wijze.

De situatie rond één van de voordeuren in ons blok, die onlangs door (bezoek van) huurders ter plaatse werd ingetrapt en ernstig beschadigd, wordt thans beoordeeld. Momenteel wordt namelijk uitgezocht of de VvE hiervoor verzekerd is. Uiteraard zal vervolgens gepoogd worden om de schade te verhalen op dader of eigenaar van de woning. Er zijn, zo werd vernomen, getuigen van het incident. Reparatie van de deur zal een kostbare zaak worden.

De Technische Commissie, kortweg TC, is uitgebreid binnen onze Vereniging van Eigenaren. De heer Frans J. Röling is tijdens de laatste Ledenvergadering gekozen als 2e lid van deze commissie. Hij is tevens eigenaar en dus lid van onze VvE. Wij verwelkomen hem hierbij en gaan uit van een vruchtbare samenwerking.

Op de ledenvergadering van 12 januari j.l. heeft het bestuur een presentatie gehouden. Deze ging over de bereikte resultaten van inmiddels al weer 11 jaar VvE-bestuur door onze eigen bewoners. Ook kwam de visie op de toekomst aan bod.